적은 작업으로 더 많은 작업을 수행하는 방법

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나는 가장 유명한 중급 작가들과 유명 스타트 업 전문가들이하지 않을 생산성에 대해 이야기 할 것입니다.

최신 Lifehacker 헤드 라인을 읽거나 최고의 #lifehacks 트윗을 확인하는 것은 아닙니다.

대신, 회사 문화에 통합 될 때 기록적인 생산성을 이끌어내는 기술입니다.

이것입니다 : 휴식.

연구원과 실리콘 밸리 컨설턴트 Alex Soojung-Kim Pang은 말 그대로 휴식과 일의 균형을 유지하는 것의 중요성에 관한 책을 썼습니다. 휴식 : 덜 일할 때 더 많은 것을 얻는 이유.

그는 일을하려면 휴식도 있어야한다고 설명합니다.

“이 옵션은 남은 선택 활동이 아닙니다.
일과 휴식은 실제로 파트너입니다. 그들은 파도의 다른 부분과 같습니다. 당신은 낮은 없이는 최고를 가질 수 없습니다.
쉬는 시간이 좋을수록 더 잘 일할 것입니다.”

물론 장기간 근무하면 더 많은 결과를 얻을 수밖에 없습니다. 그러나 "생산"이 항상 "생산성"과 동일하지는 않습니다. 특히 회사에서 원하는 지속 가능하고 반복 가능한 제품이 아닙니다.

저의 개인적인 경험과 12 년 간의 JotForm 구축은 회복 작업과 일의 균형을 맞추는 법을 배우면 생산성이 급격히 높아질 것이라고 가르쳐주었습니다.

이런 식으로 생각해보십시오. 도로에서 차량을 운전하면서 몇 시간 동안 휴식을 취하지 않으면 결국 피곤할 것입니다. 눈꺼풀이 처질 것입니다. 당신은 회전하기 시작합니다.

당신은 사회에 위협이 될 것입니다.

대부분의 경우 생명을 위협하지는 않지만 휴식없이 일하면 불필요한 실수를 많이하게됩니다.

생산성에 대한 위협이 될 것입니다.

가장 생산적인 마음조차 재충전 할 시간이 필요합니다.

Daily Rituals : Artists의 작동 방식에서 훌륭한 사상가이자 작가 Maya Angelou는 매일 글을 쓸 시간을 따로 설정하는 것을 설명했습니다. 그 후, 그녀는 다음 날까지 가족과 함께“정상적인 삶의 모습”을 즐기기 위해 일을 버렸습니다.

“저는 7 시쯤 가려고 노력하고 오후 2 시까 지 일합니다.
작업이 제대로 진행되지 않으면 12:30까지 머무 릅니다.
잘 지내고 있다면 잘 지낼 수있을 것입니다. 외롭고 경이 롭습니다.”

그러나 휴식은 작가 나 다른“창조적 유형”만을위한 것이 아닙니다.

버진 그룹의 리차드 브랜슨 (Richard Branson) 설립자 억만 장자는 일찍 일어나 가족과 함께 운동을 즐기고 시간을 보냅니다.

그리고 가장 부유 한 사람들 중 한 사람으로 널리 알려진 빌 게이츠는 매주 평균 한 권의 책을 읽을 시간을 만듭니다.

“아직도 책을 읽는 것이 새로운 주제를 배우는 가장 좋아하는 방법입니다. 어렸을 때부터 평균 일주일에 한 권의 책을 읽었습니다. 일정이 통제 불능 상태 일 때도 읽을 시간이 많이 있습니다.”

한 달, 일주일, 심지어는 하루도 일주일이 지나면 회복적인 휴식없이 정말 집중된 일을합니다. 새로운 아이디어를 내기가 어렵습니다.

아이디어를 내놓을 수 있다면 실수로 가득 차있을 수 있습니다. 실수로 피곤하고 과로 한 뇌를 발견하거나 교정 할 수있는 능력이 부족합니다.

시간이 많이 걸리고 스트레스가 많은 상황에서 솔루션으로 위장한 지나치게 복잡한 결과가 나옵니다. Steve Jobs가 대중 의식을 도입함에 따라 단순성이 복잡성보다 달성하기 어려운 경우가 많기 때문입니다.

"복잡한 것보다 단순함이 더 어려울 수 있습니다. 생각을 정리하기 위해 열심히 노력해야합니다."

단순성에는 많은 똑똑하고 어려운 생각이 필요합니다.

똑똑하고 어려운 생각은 절망적 인 마음으로는 할 수없는 일입니다.

회복 휴식은 쉽지 않습니다.

퇴근 후 매일 밤마다 텔레비전을 보면서 마음과 몸이 흐릿 해 지도록하는 것이 쉬울 것입니다.

무의식적으로 전자 메일 확인 및 Slack 메시지에 저항하기 위해 무의식적으로 다운 시간을 소비하고 마음을 다칠 수있는 훈련이 필요합니다.

그렇기 때문에“놀이”부분이 잘 나오면서 내 마음의“일”부분이 휴식을 취할 수 있도록하는 간단한 습관을 길렀습니다.

나는 체육관에서 훈련하고, 새로운 관점을 얻기 위해 책을 읽으며, 아내와 어린 아이들과 밖에 나가 있습니다.

무엇보다도 직장에서 일을 떠납니다.

그러나 다시 일해야 할 때, 나는 주말, 휴가 또는 심지어 밤 외출로 인해 하루를 앞당길 것으로 기대합니다.

직장에서 멀어 질수록 마음이 깨끗해집니다. 그것은 당신을 균형 잡힌 개인으로 만드는 다른 것들을 섭취하는 데 시간을 할애 할 수 있습니다.

휴식을 사치라고 생각하는 대신, 경쟁이 치열한 소프트웨어 시장에서 혁신을 유지해야 할 필요성으로 생각합니다.

살기 위해 일하지 말고 살기 위해 일하십시오.

이 말을하는 창업자를 읽는 것이 충격 일지 모르지만, 일이 전부는 아닙니다.

행복하고 성취되고 균형 잡힌 삶을 영위 할 수있는 곳으로 가려면 어느 정도주의를 기울여야한다는 것을 이해해야합니다.

나는 가족을 사랑합니다. 나는 내 친구들을 사랑합니다. 나는 밖에있는 것을 좋아합니다. 나는 자기 개선 시스템에 대해 읽는 것을 좋아합니다.

이 사람들과 일에 헌신하는 것은 나를 회복시킵니다. 그들과 상호 작용하는 것은 나에게 에너지를주고 작업이 스트레스를받을 때에도 창의성을 고무시킨다. 특히 일이 스트레스가 많은 경우.

생산성을 떨어 뜨리는 무의식 작업에 시간을 할애 할 시간이 없습니다.

나는 픽셀을 쳐다보고 사무실에서 12 시간 동안 보낸 동안 흩어진 관계를 되돌아보고 후회하고 싶지 않습니다.

복원 휴식을 통해 생산성을 극대화하기 위해 만든이 세 가지 시스템으로 인해 다음에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

1. 자연적인 썰물과 흐름을 이용하기 위해 주기적 접근 방식을 구현하십시오.

피트니스 서클에서는이를 "순환 사고 방식"이라고합니다.

농민들은 그것을 작물 회전이라고 알고 있습니다.

부트 스트랩 된 전설베이스 캠프는 6 주 주기로 "배치"작업을 완료합니다.

농업에서 기술에 이르기까지 모든 산업 분야의 리더는 자원이 고갈됨을 이해합니다. 생산성을 계속 유지하려면 이러한 리소스를 갱신하기 위해 특정 조치를 취해야합니다.

여기 JotForm에서는 "크런치 타임"이라고 부르거나 좋아하지 않습니다.

생계를 위해 무엇을 하든지 위기 시간이 무엇인지 알고 있습니다.

클라이언트가 새 집을보기 전 마지막 주에 페인트 칠 캐비닛이 더있는 느낌이 듭니다.

큰 판매를 마치기 위해 뒤로 구부러진 것은 지난 며칠입니다.

우리에게는 웹 사이트에 멋진 신제품이나 기능이 출시되기까지 몇 주가 걸렸습니다.

우리의 위기 시간이 끝나고 세상이 누릴 수 있도록 열심히 노력하면 휴식을 취합니다.

유럽을 가로 지르는 육체적 인 여행이 아니라 다른 이야기입니다.

우리는 주요 프로젝트가 완료 될 때까지 대기중인 새로운 기능 아이디어를 탐색하거나 새로운 기술을 개발할 수있는 짧고 편안한 프로젝트에 뛰어 들었습니다.

또한 이번에는 스쿼시 버그와 같은 작은 하우스 키핑을 수행하고 모든 시스템이 원활하게 실행되도록합니다.

농부들과 마찬가지로, 우리는 다른 무거운 작업을 처리하기 전에 뇌에 회복적인 작은 생각을 심습니다.

깊고 집중된 작업과 복원 프로젝트를 번갈아 가며 생산성을 향상시키는 데는 몇 가지 이유가 있습니다.

  1. 우리는 무의식적으로 정신적 인 휴식이 다가오고 있음을 알고 있기 때문에 당면한 과제에 레이저 초점을 유지할 수 있습니다.
  2. 반면에, 우리는 어려운 문제에 얽매이지 않고 집중하지 않을 때 가장 좋은 해결책이 우리에게 올 가능성이 높기 때문에 우리는 그렇게하지 않습니다.
  3. 우리의 연간 큰 털이 목표는 3 주 청크에서 훨씬 더 능가하는 것 같습니다.
  4. 제한된 시간의 압박으로 인해 우리는 정신적 휴식을 위해 따로 정할 때까지 가능한 한 많은 양질의 작업을 완료해야합니다.

나는 JotForm 팀 내에서“부정적인 작업”이 일어난 것을 관찰 한 후이 무거운 교대 작업을 수행했습니다.

같은 힘든 문제에 너무 많은 시간이 걸리자 프로그래머들은 코드에서 더 많은 버그가 발생하기 시작했습니다. 너무 많은 시간을 화면을 응시하는 디자이너는 둔하고 친숙하지 않은 워크 플로를 설계하게되었습니다.

시간이 오래 걸리더라도 문제를 통해 근육을 만들기위한 우리의 용감한 노력은 역효과였습니다.

우리는 사고 과정이 지연되어 다시 돌아가서 일을 계속해야했기 때문에 동일한 양의 작업을 완료하는 데 두 배의 시간을 소비했습니다.

두뇌와 조직이 기능하는 방식은 근육과 다릅니다.

매일 같은 근육을 쉬지 않고 운동하면 부상을 입을 수 있습니다. 당신의 운동이 트랙에서 죽는 것을 막을뿐만 아니라, 훈련에서 회복을 위해 쉬는 시간을 뒤로해서 나선을 보내 게 될 수도 있습니다.

체육관에서 200 파운드 이상 쪼그리고 앉을 수있는 규칙은 매일 그렇게하지 않습니다. 근육을 현재의 위치로 키우기 위해 몇 년은 아니더라도 휴식을 취하는 교대 훈련이 수개월이 걸렸습니다.

휴식을 취하는 것은 게으르지 않습니다. 지속성이 결여 된 결과가 아닙니다. 실제로는 정반대입니다.

목표를 달성하는 데 정말로 집중하면, 봄을 향한 온전한 정신을 쉽게 희생 할 수 있습니다. 그것이 소진이 일어나는 방식입니다.

어려운 것은 실제로 휴식을 취하기를 간청 할 때 뇌와 신체에 귀를 기울이고 응답하는 데 시간이 걸리는 것입니다.

의도적으로 일시 중지하는 것은 약점이 아니라 강점입니다.

2. 휴식을 취하지 않으면 휴식을 취할 수 있습니다.

오전 3시에 발송 된 이메일

주말 동안 작업을 처리하는 것을 언급합니다.

당신은 이것이 내 팀의 말을 듣는 것을 좋아한다고 생각할 것입니다. 그들이 자신의 직업에 전념한다는 것을 의미해야합니다. 그들이하는 일을 사랑한다는 것을 보여 주어야합니다.

이 두 가지가 모두 사실 일 수도 있지만, 짧은 거리에 타 버릴 수도 있습니다.

그것은 개인적으로 그들에게 나쁘지 않습니다. 회사가 처음부터 신입 사원을 찾고, 인터뷰하고, 온 보딩하고, 훈련하는 것으로 시작하는 것은 비용이 많이 듭니다.

직원이 업무를 처리 할 때 때때로 직원을 끄기가 어려울 수 있습니다. 또한 우리 팀은 전 세계에 분포되어 있기 때문에 시간에 관계없이 누군가가 인스턴트 메시지임을 알면 특히 어려울 수 있습니다.

말도 안되는 것처럼 지속 가능한 근무 시간은 내가 권장하는 것이 아니라 JotForm에서 때때로 시행해야하는 것입니다.

내가 "정상적인"시간이라고 불렀던 일 이외의 사람이 일하고 있다는 신호가 보이면 휴식을 취하도록 상기시킵니다. 문제는 여전히 내일있을 것이며, 해결책은 신선한 마음으로 더욱 나아질 것입니다.

지속 가능한 성장과 마찬가지로, 건전하고 합리적인 근무 시간은 유기적으로 JotForm의 핵심 문화의 일부가되었습니다.

이 시스템은 우리가 직장에서 보내는 시간 동안 최대한 집중하고 생산적임을 보장합니다.

직장에서 생산성이 높을 때 밤이나 주말에 휴식을 취할 때 사무실에 퇴근하는 것에 대해 죄책감을 느끼지 않습니다.

그 결과 월요일 아침에 더 회복적인 가동 중지 시간과 신선하고 흥분된 마음이 생깁니다.

3. 휴식이 잘 정의되어 있는지 확인하십시오.

무제한 PTO (개인 시간 제한)는 많은 현대 기술 회사에서 공통적 인 혜택입니다. JotForm에 없습니다.

직원들이 휴가를받을 자격이 없다고 생각하기 때문이 아닙니다. 이제 여러분은 휴식이 생산성에 얼마나 중요하다고 생각하는지 알아야합니다.

창의성과 마찬가지로 휴식이 잘 정의 될 때 가장 효과적이라는 것을 알게 되었기 때문입니다.

어떤 사람들에게는 무제한 유급 타임 오프 정책이 동료와 비교할 때 얼마나 많은 시간이 걸리는지 정치를 탐색하려고 할 때 스트레스를 유발합니다.

이는 더욱 빠르게 진행되는 환경에서 특히 두드러집니다. 여기에는 모든 신생 기업과 대부분의 기술 회사가 포함됩니다.

킥 스타터는 직원들이 적절한 시간을 얼마나 측정하는 데 어려움을 겪고 있음을 알게되면서 무제한 PTO 정책을 삭제했습니다.

"우리가 발견 한 것은 며칠 동안 특정 매개 변수를 설정함으로써 직장에서 개인, 창의적, 가족 활동에 참여하는 데 얼마나 많은 시간이 걸 렸는지에 대해서는 의문의 여지가 없었습니다."

2014 년 Glassdoor 설문 조사에 따르면 미국 직원은 휴가의 절반 밖에 걸리지 않습니다. 더 나쁜 것은 그들 중 절반 이상이 그 "휴일"일 동안 여전히 일하고 있다는 것입니다.

나는 당신에 대해 모른다. 그러나 나는 그 숫자가 단지 올라 갔다 내기를 기꺼이한다.

JotForm은 직원들이 휴가를 매일 사용하도록 압력을 가하고 있습니다.

또한 명확하게 정의되어 있기 때문에 실제로 휴식을 취하고 재충전하고 더 생산적으로 돌아 오는 날을 사용하는 것이 좋습니다.

대학에 진학한 밤새도록 지친다는 것을 기억하십시오. 일관성이없는 연구 논문이 최소 길이에 도달 할 때까지 키보드를 두드리는가? 최고의 작품은 아니지만 통과했습니다.

사무실에서 디자인 프로젝트를 마무리하기 위해 주당 80 시간을 보냈습니까? 가장 독창적 인 디자인은 아니지만 마감일이 지났습니다.

당신은 열심히 일했습니다. 당신은 오래 일했습니다. 그러나 그 중 얼마나 많은 부분을 생산적으로 부르겠습니까?

나는 그것의 작은 비율 만 내기 위해 기꺼이합니다.

당신이 더 잘할 수 있었으면 좋겠어요

새로운 기술을 개발하는 것이 아닙니다. 더 많은 일을해서가 아닙니다. 그러나 덜 일함으로써.

회복 적 휴식은 선택 사항이 아니며, 삶과 사업에서 생산성을 높이고 싶은 사람에게는 필수입니다.